Guide d’utilisateur

Le présent guide fournit de l’information aux personnes intéressées à présenter une offre de service pour une opportunité de micro-acquisition de code source. Sur cette page, il est possible d’obtenir des renseignements sur l’admissibilité, la façon de présenter une demande, la réception du paiement et les coordonnées.

Êtes-vous admissible?

Vous êtes admissible à des opportunités de micro-acquisition sur ce site si :

• vous avez atteint l’âge de la majorité et avez la capacité de contracter

ET

• vous êtes Canadien, membre des Premières Nations, Métis, Inuit ou un résident permanent du Canada

OU

• vous êtes travailleur/étudiant étranger et avez le(s) permis de travail approprié(s) pour travailler au Canada.

Pour faire le travail et être payé, vous devez avoir :

1. Un compte dans un registre public de code source. Vous pouvez travailler sur un registre de votre choix. Parmi les options de registre, mentionnons GitLab (bilingue), GitHub (en anglais seulement), Bitbucket (en anglais seulement).
2. Une bonne connaissance du système de contrôle de version Git. Si vous n’avez pas déjà utilisé Git ou avez besoin d’un rappel, cet aide-mémoire Git comprend toutes les commandes de base.
3. La possibilité d’accepter des paiements à partir d’une carte de crédit au moyen d’un système de paiement ou de PayPal. Si vous choisissez d’utiliser un système de paiement, celui-ci doit accepter les paiements par carte Visa. Si vous souhaitez accepter le paiement par PayPal, consultez la façon de configurer votre compte pour accepter le paiement PayPal.

Remarque : le simple fait d’avoir une carte de crédit ne signifie pas que vous pouvez accepter les paiements par carte de crédit.

Vous aurez besoin de ces trois éléments pour travailler sur une opportunité de micro-acquisition.

Vous voulez en savoir plus?

Si vous avez besoin de précisions sur les détails d’une opportunité ouverte avant de présenter votre demande, veuillez envoyer vos questions par courriel à microacquisition@hrsdc-rhdcc.gc.ca.

Si vous avez une question au sujet d’une opportunité ouverte, envoyez-nous-la dès que possible. Les réponses à ces questions sont affichées sur le site Web pour tous. Les questions peuvent être soumises jusqu’à deux jours ouvrables avant la clôture d’une opportunité.

Si vous avez des questions sur le pilote de micro-acquisition en général, vous pouvez également envoyer ces questions par courriel à microacquisition@hrsdc-rhdcc.gc.ca.

Si vous êtes nouveau dans les affaires avec le gouvernement du Canada et vous avez besoin d’aide pour comprendre le processus d’approvisionnement fédéral, ou si vous souhaitez apprendre comment trouver des occasions d’affaires, communiquez avec le Bureau des petites et moyennes entreprises. Ils ont un réseau de bureaux partout au Canada.

Êtes-vous prêt à présenter une demande?

Pour présenter une demande pour une opportunité:

1. ouvrez et remplissez un formulaire de demande (PDF 66 kb, ouvre une nouvelle fenêtre)
2. retournez le formulaire rempli à microacquisition@hrsdc-rhdcc.gc.ca.

Votre candidature sera évaluée sur la base de critères qui sont notés comme une réussite ou un échec (il n’y a pas de notation).

Une note de passage est requise pour chaque critère d’évaluation afin que votre demande soit retenue pour une opportunité.

Exemple de critères d’évaluation

Veuillez fournir une courte déclaration écrite (250 mots ou moins, une demi-page) démontrant que vous possédez les compétences requises relativement à Python ou une langage similaire. Dans votre déclaration écrite, précisez quand vous avez acquis ces compétences, ce que vous avez fait et comment vous l’avez fait. Exemples : expérience de travail antérieure, travaux scolaires, projets Civic Tech, etc.

Exemples de réponses qui obtiendraient la note de passage

J’ai fait un projet pour mon cours de concepts de données en 2019 où je devais utiliser Python et les carnets Jupyter pour nettoyer un ensemble de données avec plus de 25000 lignes de données. J’ai utilisé Pandas et des DataFrames pour supprimer les colonnes inutiles, j’ai utilisé Numpy pour modifier l’index et j’ai combiné les méthodes str de Pandas avec la fonction np.where de NumPy pour obtenir l’équivalent d’une instruction if. Cela m’a permis de trouver et de corriger des données qui étaient les mêmes, mais pas exactement les mêmes (par exemple, dans le champ de la province, certaines entrées avaient “ON”, d’autres “on” et d’autres encore “Ontario”).

Ou

Bien que je n’aie pas utilisé Python et les carnets Jupyter, j’ai effectué des nettoyages de données similaires à l’aide de R. En 2020, j’ai travaillé sur un court contrat pour une association locale à but non lucratif où je devais nettoyer un ensemble de données sur les membres. J’ai supprimé les entrées en double avec duplicate(), j’ai utilisé la fonction gsub() pour faire correspondre et remplacer les données qui étaient les mêmes, mais pas exactement les mêmes (par exemple, dans le champ de la province, certaines entrées avaient “ON”, d’autres “on” et d’autres encore “Ontario”), j’ai recherché les valeurs invalides en examinant les données de naissance et en m’assurant qu’aucun membre n’avait moins de 10 ans ou plus de 100 ans. Enfin, j’ai utilisé RMarkdown pour documenter clairement toutes mes modifications. Compte tenu de mon expérience en R, je suis convaincu que je serais en mesure d’apprendre Python rapidement et de réaliser ce contrat.

Après avoir présenté votre demande

Une fois la date de clôture passée, les demandes sont évaluées. Si plusieurs fournisseurs satisfont aux critères d’évaluation, nous leur attribuons un numéro. Ensuite, nous utilisons un générateur de nombres aléatoires (PowerShell Get-Random) pour sélectionner le fournisseur gagnant de ce groupe. Vous serez avisé par courriel si vous avez ou n’avez pas été sélectionné.

Si vous n’êtes pas sélectionné, vous pouvez nous écrire à microacquisition@hrsdc-rhdcc.gc.ca pour demander un compte rendu.

Travail et paiement

Si vous êtes sélectionné, on vous demandera de signer un document de modalités avant le début des travaux. Il s’agit du modèle de modalités qui sera utilisé pour toutes les opportunités de microacquisition. Une fois ce document signé, vous êtes mis en contact avec le client. Une fois les travaux terminés, ils sont évalués en fonction des critères d’acceptation des travaux.

Si le travail ne satisfait pas aux critères d’acceptation de travail de l’énoncé d’opportunité, vous aurez la possibilité de réviser votre travail. Dans cette optique, nous vous recommandons de livrer votre travail avant la date limite afin de prévoir du temps pour les révisions.

Si les travaux satisfont aux critères d’acceptation de travail de l’énoncé d’occasion de marché, vous envoyez une facture au prix convenu de l’opportunité, plus les taxes applicables, à NA-FPS-SFA-GD@hrsdc-rhdcc.gc.ca.

Vous pouvez utiliser votre propre modèle de facture si vous en avez un ou utiliser ce modèle de facture (ODT 10.1 kb). Il comprend tous les champs requis pour le paiement.